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Stage- Assistant Événements & Conférences - H/F - IFTM Top Resa

Location: 
Puteaux France
Contract Type: 
Graduate
Schedule Type: 
Full Time
Job ID: 
RX00398

À propos de la société

Reed Expositions France est une filiale de Reed Exhibitions (Reed), l’un des premiers organisateurs mondiaux de salons, avec un effectif de 4 200 personnes à travers le monde. Reed Exhibitions organise chaque année de nombreux événements - salons, conférences, congrès et réunions d’affaires - rassemblant 130 000 exposants et 7 millions de participants. Avec 500 salons dans 30 pays Reed Exhibitions intervient principalement sur les marchés suivants : aéronautique/industrie maritime, bâtiment/construction, communication/media/édition, design, environnement/ressources naturelles, immobilier, ingénierie/fabrication/distribution, tourisme/loisirs, nouvelles technologies, maison, restauration, santé/hygiène/beauté, service aux entreprises. Membre de RELX Group, leader mondial dans l’édition et la diffusion d’informations professionnelles, Reed apporte à ses clients des contacts, des contenus et des réseaux pour accélérer leur développement. Reed est aujourd’hui leader sur le marché français de l’organisation de salons, avec 60 manifestations. Reed Expositions France est présent sur 18 secteurs d’activité, avec 45 sites internet et blogs, 40 salons professionnels et grand public, dans les secteurs de l'art (FIAC, Paris Photo), du bâtiment/construction (Batimat, Interclima+elec, Ideobain…), de la bijouterie (Bijorhca Paris), de l'édition (Livre Paris), de l’énergie (World Nuclear Exhibition), de l'environnement (Pollutec...), de la franchise (Franchise Expo), de l'hôtellerie/restauration (EquipHotel…), de la maison/décoration (Maison&Objet, organisation Safi, filiale de Reed Expositions et d’Ateliers d’Art de France), du marketing (Marketing Point de Vente…), des nouvelles technologies (MedPi…), de la sécurité (Expoprotection, Alarmes Protection Sécurité), des sports/loisirs (Yachting Festival de Cannes, Salon Body Fitness, Comic Con Paris…), du tourisme (IFTM-Top Resa…) et du transport et distribution (SITL). Plus de 18 600 entreprises et 1,08 million d'acheteurs français et étrangers sont clients de ses événements.

Le rôle

Nous recherchons un / une Assistant(e) Evénements & Conférences en stage   au sein de la division Tourisme qui organise le salon IFTM Top Resa.

Ce stage est à pourvoir à partir d’Avril 2020 pour une durée de 6 mois.
(une semaine de vacances entre juillet/août rémunérée)

Au sein de l’équipe du service marketing et en collaboration directe avec la Responsable Des Evénements & Conférences, vous participez à l’organisation du salon IFTM Top Resa, le salon international de l’industrie du tourisme en France. Il rassemble pendant 4 jours à Paris l’ensemble des acteurs du tourisme. La 42ème édition se déroulera du 22 au 25 Septembre 2020 à Paris Porte de Versailles.

Principales responsabilités

Au sein d’une équipe composée de 6 personnes, vos principales missions sont les suivantes :

Evénements

  • Soutien dans l’organisation, la logistique et la communication liées à tous les événements du salon : Hackathon / Startup Contest / Travel Agents Cup / Travel Agents Cup Junior / Soirée After TO / Déjeuner inaugural avec les ministres / Animations et soirées diverses sur le salon
  • Conférences de presse 
  •  Réunions partenaires & exposants
  • Réalisation des présentations, des documents de suivi, l’opérationnel sur place, etc…

Conférences

  • Soutien dans l’organisation des conférences du salon (+ de 150 conférences sont organisées pendant les 4 jours du salon)
  • Mise en place et suivi du planning, 
  • Mise à jour du site internet (élaboration du programme,intégration des contenus, etc…)

Gestion sur site

  • Soutien dans la gestion de l’accueil du salon, des hôte(sse)s (incluant le briefing), et des photographes

Compétences et expérience

De Formation supérieure Bac+ 2/3/4/5, votre niveau d’anglais est courant et vous maîtrisez parfaitement l’outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint). Des connaissances sur : HTML, Photoshop ou InDesign seraient un plus.

Doté(e) d’une aisance relationnelle et d’une grande curiosité intellectuelle, vous êtes créatif(ve), réactif(ve), motivé(e), et agile. Vous avez le sens de l'organisation, êtes capable de gérer les priorités et de travailler en équipe.

Vous possédez une première expérience dans le domaine du tourisme (stage/job étudiant).

Ce poste est basé à Puteaux (92) 5 min à pied de la ligne 1 - Arrêt Esplanade de la Défense à pourvoir dès Avril 2020.

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